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泰安安泰燃氣有限公司優(yōu)質(zhì)服務規(guī)范守則
日期:2021-12-15

一、辦理要素

(一)天然氣室內(nèi)改裝業(yè)務

(二)天然氣室內(nèi)維修、搶險業(yè)務

(三)工商灶具拆除、改裝

(四)工商業(yè)燃氣具維修業(yè)務

(五)民用戶天然氣開戶業(yè)務

(六)工商戶天然氣開戶業(yè)務

(七)民用燃氣具維修業(yè)務

(八)氣費收取業(yè)務

二、優(yōu)質(zhì)服務標準

一、辦理要素

(一)天然氣室內(nèi)改裝業(yè)務

1.事項名稱、辦理項名稱及編碼

事項名稱:燃氣服務

辦理項名稱:天然氣室內(nèi)改裝業(yè)務

2.實施機構

泰安安泰燃氣有限公司

3.申請主體

城區(qū)、岱岳區(qū)單位及居民

4.受理地點

泰安市岱岳區(qū)泮河大街888號

5.辦理依據(jù)

國務院第583號《城鎮(zhèn)燃氣管理條例》 ;《山東省燃氣管理條例》

6.辦理條件

范圍:泰安安泰燃氣主管網(wǎng)覆蓋區(qū)

條件:符合改裝條件

7.申請材料

8.辦理時限

承諾時限:10個工作日

9.是否為貼心代辦事項

10.收費標準

安裝費+材料費

11.咨詢服務

咨詢窗口地址:泰安市岱岳區(qū)泮河大街888號

咨詢電話:0538-8619612

12.辦理流程

(1)申請

申請人電話申請

(2)受理

雙方預約時間

(3)辦理進程查詢

查詢電話號碼:0538-8619612

(4)流程圖

申請——受理——預約時間——入戶測量——入戶改裝、收費——結束

13.投訴受理

(1)投訴

1)投訴受理:撥打泰安安泰燃氣投訴熱線。

2)投訴時限:客戶投訴三個工作日內(nèi)解決問題并回復客戶或告知客戶解決方法和所需時間;客戶建議三個工作日內(nèi)回復客戶及告知建議采納情況。

3)投訴處理

①對信函投訴舉報做到逐件拆閱、登記,及時處理;

②對當面投訴舉報應當分別單獨進行,接待人員應當做好筆錄;

③對投訴電話做到細心接聽,詢問清楚,如實記錄。

4)投訴渠道

泰安安泰燃氣有限公司投訴電話:0538-6626621。

郵編:271000。

(二)天然氣室內(nèi)維修、搶險業(yè)務

1.事項名稱、辦理項名稱及編碼

事項名稱:燃氣服務

辦理項名稱:天然氣室內(nèi)維修、搶險業(yè)務

2.實施機構

泰安安泰燃氣有限公司

3.申請主體

城區(qū)、岱岳區(qū)單位及居民

4.受理地點

泰安市岱岳區(qū)泮河大街888號

5.辦理依據(jù)

國務院第583號《城鎮(zhèn)燃氣管理條例》 ;《山東省燃氣管理條例》

6.辦理條件

范圍:泰安安泰燃氣主管網(wǎng)覆蓋區(qū)

條件:泰安安泰燃氣用戶

7.申請材料

8.辦理時限

承諾時限:室內(nèi)維修24小時內(nèi);搶險業(yè)務城區(qū)內(nèi)30分鐘到達。

9.是否為貼心代辦事項

10.收費標準

維修費+材料費。

11.咨詢服務

咨詢窗口地址:泰安市岱岳區(qū)泮河大街888號

咨詢電話:0538-8619612

12.辦理流程

(1)申請

申請人電話申請

(2)受理

雙方預約時間

(3)辦理進程查詢

查詢電話號碼:0538-8619612

(4)流程圖

申請——受理——電話報修——預約時間——入戶維修、收費——結束

13.投訴受理

(1)投訴

1)投訴受理:撥打泰安安泰燃氣投訴熱線。

2)投訴時限:客戶投訴三個工作日內(nèi)解決問題并回復客戶或告知客戶解決方法和所需時間;客戶建議三個工作日內(nèi)回復客戶及告知建議采納情況。

3)投訴處理

①對信函投訴舉報做到逐件拆閱、登記,及時處理;

②對當面投訴舉報應當分別單獨進行,接待人員應當做好筆錄;

③對投訴電話做到細心接聽,詢問清楚,如實記錄。

4)投訴渠道

泰安安泰燃氣有限公司投訴電話:0538-6626621。

郵編:271000。

(三)工商灶具拆除、改裝

1.事項名稱、辦理項名稱及編碼

事項名稱:燃氣服務

辦理項名稱:工商灶具拆除、改裝

2.實施機構

泰安安泰燃氣有限公司

3.申請主體

城區(qū)、岱岳區(qū)單位及居民

4.受理地點

泰安市岱岳區(qū)泮河大街888號

5.辦理依據(jù)

國務院第583號《城鎮(zhèn)燃氣管理條例》 ;《山東省燃氣管理條例》

6.辦理條件

范圍:泰安安泰燃氣主管網(wǎng)覆蓋區(qū)

條件:需要維修的燃氣具為泰安安泰燃氣所銷售

7.申請材料

用氣申請1份(申請中應明確用戶名稱、地理位置、用戶地址、拆除改造灶具明細、用氣的特殊要求等,落款處應加蓋公章或簽名)

8.辦理時限

承諾時限:2個工作日(不含施工周期)

9.是否為貼心代辦事項

10.收費標準

改造、拆除費用根據(jù)相關文件材料定額據(jù)實結算

11.咨詢服務

咨詢窗口地址:泰安市岱岳區(qū)泮河大街888號

咨詢電話:0538-8619612

12.辦理流程

(1)申請

申請人到泰安安泰燃氣客戶中心旗艦店提出申請

(2)受理

屬于窗口受理的,受理人當場發(fā)現(xiàn)申請材料不齊全或不符合法定形式的,能當場補正的告知申請人當場補正,并予以協(xié)助。不能當場補正的,做出補正材料通知單,列明需補正的材料內(nèi)容、補正期限以及逾期不補正作退件處理的規(guī)定。

(3)辦理進程查詢

查詢電話號碼:0538-8619612

(4)流程圖

申請——受理——現(xiàn)場勘查——繳納費用——施工——結束

13.投訴受理

(1)投訴

1)投訴受理:撥打泰安安泰燃氣投訴熱線。

2)投訴時限:客戶投訴三個工作日內(nèi)解決問題并回復客戶或告知客戶解決方法和所需時間;客戶建議三個工作日內(nèi)回復客戶及告知建議采納情況。

3)投訴處理

①對信函投訴舉報做到逐件拆閱、登記,及時處理;

②對當面投訴舉報應當分別單獨進行,接待人員應當做好筆錄;

③對投訴電話做到細心接聽,詢問清楚,如實記錄。

4)投訴渠道

泰安安泰燃氣有限公司投訴電話:0538-6626621。

郵編:271000。

(四)工商業(yè)燃氣具維修業(yè)務

1.事項名稱、辦理項名稱及編碼

事項名稱:燃氣服務

辦理項名稱:工商業(yè)燃氣具維修業(yè)務

2.實施機構

泰安安泰燃氣有限公司

3.申請主體

城區(qū)、岱岳區(qū)單位及居民

4.受理地點

泰安市岱岳區(qū)泮河大街888號

5.辦理依據(jù)

國務院第583號《城鎮(zhèn)燃氣管理條例》 ;《山東省燃氣管理條例》

6.辦理條件

范圍:泰安安泰燃氣主管網(wǎng)覆蓋區(qū)

條件:需要維修的燃氣具為泰安安泰燃氣所銷售

7.申請材料

8.辦理時限

承諾時限:2個工作日(不含維修時間)

9.是否為貼心代辦事項

10.收費標準

自灶具使用之日起1年內(nèi)因質(zhì)量問題免費保修,因人為、外力等因素造成損壞則收取材料費;灶具使用超過1年并在正常使用壽命周期之內(nèi)收取材料費用;若設計管道改裝,則收取維修費和材料費

11.咨詢服務

咨詢窗口地址:泰安市岱岳區(qū)泮河大街888號

咨詢電話:0538-8619612

12.辦理流程

(1)申請

用戶可到泰山客戶中心旗艦店提交申請或電話預約

(2)受理

雙方預約時間

(3)辦理進程查詢

查詢電話號碼:0538-8619612

(4)流程圖

提交申請——受理——預約時間——入戶維修——收費——結束

13.投訴受理

(1)投訴

1)投訴受理:撥打泰安安泰燃氣投訴熱線。

2)投訴時限:客戶投訴三個工作日內(nèi)解決問題并回復客戶或告知客戶解決方法和所需時間;客戶建議三個工作日內(nèi)回復客戶及告知建議采納情況。

3)投訴處理

①對信函投訴舉報做到逐件拆閱、登記,及時處理;

②對當面投訴舉報應當分別單獨進行,接待人員應當做好筆錄;

③對投訴電話做到細心接聽,詢問清楚,如實記錄。

4)投訴渠道

泰安安泰燃氣有限公司投訴電話:0538-6626621。

郵編:271000。

(五)民用戶天然氣開戶業(yè)務

1.事項名稱、辦理項名稱及編碼

事項名稱:燃氣服務

辦理項名稱:民用戶天然氣開戶業(yè)務

2.實施機構

泰安安泰燃氣有限公司

3.申請主體

城區(qū)、岱岳區(qū)單位及居民

4.受理地點

地址:泰安市岱岳區(qū)泮河大街888號

5.辦理依據(jù)

國務院第583號《城鎮(zhèn)燃氣管理條例》 ;《山東省燃氣管理條例》

6.辦理條件

范圍:泰安安泰燃氣主管網(wǎng)覆蓋區(qū)

7.申請材料

用氣申請表1份

8.辦理時限

天然氣報裝時限8個工作日(不含設計、施工時間);其中申請受理0.5個工作日,制定方案6.5個工作日,驗收通氣1個工作日。

9.是否為貼心代辦事項

10.收費標準

1)新建、擴建、改建項目工程

根據(jù)《泰安市人民政府令第131號<泰安市城區(qū)基礎設施配套費征收使用管理辦法>》供氣專項配套費按照面積征收,每平方米26元。

2)個人、零星戶

設計費根據(jù)國家相關文件收取,施工費根據(jù)省市相關工程定額

以上氣價公示信息,如遇上級部門調(diào)價時,以最新規(guī)定為準。

11.咨詢服務

咨詢窗口地址:泰安市岱岳區(qū)泮河大街888號

12.辦理流程

(1)申請

提交方式:申請人到泰安安泰燃氣客戶中心提出申請

(2)受理

屬于窗口受理的,受理人當場發(fā)現(xiàn)申請材料不齊全或不符合法定形式的,能當場補正的告知申請人當場補正,并予以協(xié)助。不能當場補正的,做出補正材料通知單,列明需補正的材料內(nèi)容、補正期限以及逾期不補正作退件處理的規(guī)定。

(3)辦理進程查詢

查詢電話號碼:0538-8619612。

(4)流程圖

用戶申請---制定方案---驗收通氣

13.投訴受理

(1)投訴

1)投訴受理:撥打泰安安泰燃氣投訴熱線。

2)投訴時限:客戶投訴三個工作日內(nèi)解決問題并回復客戶或告知客戶解決方法和所需時間;客戶建議三個工作日內(nèi)回復客戶及告知建議采納情況。

3)投訴處理

①對信函投訴舉報做到逐件拆閱、登記,及時處理;

②對當面投訴舉報應當分別單獨進行,接待人員應當做好筆錄;

③對投訴電話做到細心接聽,詢問清楚,如實記錄。

4)投訴渠道

泰安安泰燃氣有限公司投訴電話:0538-6626621。

郵編:271000。

(六)工商戶天然氣開戶業(yè)務

1.事項名稱、辦理項名稱及編碼

事項名稱:燃氣服務

辦理項名稱:工商戶天然氣開戶業(yè)務

2.實施機構

泰安安泰燃氣有限公司

3.申請主體

城區(qū)、岱岳區(qū)單位及居民

4.受理地點

地址:泰安市岱岳區(qū)泮河大街888號。

5.辦理依據(jù)

國務院第583號《城鎮(zhèn)燃氣管理條例》 ;《山東省燃氣管理條例》

6.辦理條件

范圍:泰安安泰燃氣主管網(wǎng)覆蓋區(qū)

7.申請材料

用氣申請1份(申請中應明確用戶名稱、地理位置、用戶地址、用氣性質(zhì)、最大日用氣量、用氣的特殊要求等,落款處應加蓋公章或簽名)

8.辦理時限

天然氣報裝時限8個工作日(不含設計、施工時間);其中申請受理0.5個工作日,制定方案6.5個工作日,驗收通氣1個工作日。

9.是否為貼心代辦事項

10.收費標準

設計費根據(jù)國家相關文件收取,施工費根據(jù)省市相關工程定額

11.咨詢服務

咨詢電話:0538-8619612。

12.辦理流程

(1)申請

申請人到泰安安泰燃氣客戶中心提出申請

(2)受理

屬于窗口受理的,受理人當場發(fā)現(xiàn)申請材料不齊全或不符合法定形式的,能當場補正的告知申請人當場補正,并予以協(xié)助。不能當場補正的,做出補正材料通知單,列明需補正的材料內(nèi)容、補正期限以及逾期不補正作退件處理的規(guī)定。

(3)辦理進程查詢

查詢電話:0538-8619612。

(4)流程圖

用戶申請---制定方案---驗收通氣

13.投訴受理

(1)投訴

1)投訴受理:撥打泰安安泰燃氣投訴熱線。

2)投訴時限:客戶投訴三個工作日內(nèi)解決問題并回復客戶或告知客戶解決方法和所需時間;客戶建議三個工作日內(nèi)回復客戶及告知建議采納情況。

3)投訴處理

①對信函投訴舉報做到逐件拆閱、登記,及時處理;

②對當面投訴舉報應當分別單獨進行,接待人員應當做好筆錄;

③對投訴電話做到細心接聽,詢問清楚,如實記錄。

4)投訴渠道

泰安安泰燃氣有限公司投訴電話:0538-6626621。

郵編:271000。

(七)民用燃氣具維修業(yè)務

1.事項名稱、辦理項名稱及編碼

事項名稱:燃氣服務

辦理項名稱:民用燃氣具維修業(yè)務

2.實施機構

泰安安泰燃氣有限公司

3.申請主體

城區(qū)、岱岳區(qū)單位及居民

4.受理地點

泰安市泰山區(qū)東岳大街245號,泰安安泰燃氣客戶中心旗艦店

5.辦理依據(jù)

國務院第583號《城鎮(zhèn)燃氣管理條例》 ;《山東省燃氣管理條例》

6.辦理條件

范圍:泰安安泰燃氣主管網(wǎng)覆蓋區(qū)

條件:需要維修的燃氣具為泰安安泰燃氣所銷售

7.申請材料

8.辦理時限

承諾時限:根據(jù)雙方約定時間確定

9.是否為貼心代辦事項

10.收費標準

自購買之日起3年內(nèi)因質(zhì)量問題免費保修,若因人為、外力等因素造成損壞則不在保修范圍之內(nèi),收取維修費和材料費;燃氣具使用超過3年并在正常使用壽命周期之內(nèi),收取維修費和材料費。

11.咨詢服務

咨詢窗口地址:泰安市岱岳區(qū)泮河大街888號

咨詢電話:0538-8619612

12.辦理流程

(1)申請

電話預約

(2)受理

雙方預約時間

(3)辦理進程查詢

查詢電話號碼:0538-8619612

(4)流程圖

提交申請——受理——預約時間——入戶維修——收費——結束

13.投訴受理

(1)投訴

1)投訴受理:撥打泰安安泰燃氣投訴熱線。

2)投訴時限:客戶投訴三個工作日內(nèi)解決問題并回復客戶或告知客戶解決方法和所需時間;客戶建議三個工作日內(nèi)回復客戶及告知建議采納情況。

2)投訴處理

①對信函投訴舉報做到逐件拆閱、登記,及時處理;

②對當面投訴舉報應當分別單獨進行,接待人員應當做好筆錄;

③對投訴電話做到細心接聽,詢問清楚,如實記錄。

3)投訴渠道

泰安安泰燃氣有限公司投訴電話:0538-6626621。

郵編:271000。

(八)氣費收取業(yè)務

1.事項名稱、辦理項名稱及編碼

事項名稱:燃氣服務

辦理項名稱:氣費收取業(yè)務

2.實施機構

泰安安泰燃氣有限公司

3.申請主體

城區(qū)、岱岳區(qū)單位及居民

4.繳費方式

(1)物聯(lián)網(wǎng)表用戶通過微信公眾號繳費。

(2)IC卡燃氣表用戶可直接前往各自小區(qū)或就近自助終端機進行充值。

5.辦理依據(jù)

國務院第583號《城鎮(zhèn)燃氣管理條例》 ;《山東省燃氣管理條例》。

6.辦理條件

范圍:泰安安泰燃氣主管網(wǎng)覆蓋區(qū)

條件:泰安安泰燃氣燃氣用戶

7.申請材料

8.辦理時限

承諾時限:即時辦理

9.是否為貼心代辦事項

10.收費標準



11.咨詢服務

咨詢電話:0538-8619612

12.投訴受理

(1)投訴

1)投訴受理:撥打泰安安泰燃氣投訴熱線。

2)投訴時限:客戶投訴三個工作日內(nèi)解決問題并回復客戶或告知客戶解決方法和所需時間;客戶建議三個工作日內(nèi)回復客戶及告知建議采納情況。

2)投訴處理

①對信函投訴舉報做到逐件拆閱、登記,及時處理;

②對當面投訴舉報應當分別單獨進行,接待人員應當做好筆錄;

③對投訴電話做到細心接聽,詢問清楚,如實記錄。

3)投訴渠道

泰安安泰燃氣有限公司投訴電話:0538-6626621。

郵編:271000。

二、優(yōu)質(zhì)服務標準

(一)服務性關鍵崗位名錄及主要工作內(nèi)容

1、燃氣營業(yè)崗位:接待用戶來訪、受理用戶申請、報裝、變更、過戶、銷戶并辦理手續(xù)。

2、燃氣服務熱線崗位:從事24小時客戶熱線的接聽工作,受理各項業(yè)務、解答客服咨詢并將意見反饋到有關部門。

3、燃氣具銷售崗位:負責公司燃氣具的銷售和經(jīng)營工作。

4、燃氣具售后維修崗位:負責公司銷售燃氣具的售后服務。

5、客戶抄表崗位:定期到用戶抄表,記錄用氣量,發(fā)放賬單,催繳氣款。

6、客戶維修、急修崗位:負責公司規(guī)定范圍內(nèi)客戶燃氣設施的安全檢查、改裝、搶險、搶修、維修和拆除。

7、燃氣點火崗位:在符合安全使用標準的情況下,按照預約時間為用戶開通氣服務。

8、窗口繳費崗位:(1)氣費繳費及查詢業(yè)務(用戶可在柜臺通過現(xiàn)金、銀行卡、微信或支付寶掃碼支付等方式完成繳費業(yè)務)。(2)提供IC卡充值等業(yè)務。(3)提供氣費繳費憑證、用氣繳費明細打印。(4)用戶可在柜臺提交申請說明及相關資料辦理退費業(yè)務。

(二)服務性關鍵崗位優(yōu)質(zhì)服務標準

1、職業(yè)道德標準

(1)熟悉相關法律法規(guī),掌握燃氣基礎常識,熱愛燃氣事業(yè),自覺維護公司利益和形象,時刻注意言行舉止,杜絕有損公司利益和形象的行為。

(2)始終奉行“安全、優(yōu)質(zhì)、高效”的企業(yè)宗旨,致力于為客戶供應安全可靠的燃氣并提供親切、專業(yè)和高效率的服務,同時致力于保護及改善環(huán)境。

(3)愛崗敬業(yè)、鉆研相關崗位知識與技能,不斷提高工作能力和水平,確保完成生產(chǎn)、工作任務,滿足工作要求。

(4)遵守社會公德、注重個人品德修養(yǎng),誠實守信、團結友愛、相互尊重、相互合作,相互支持、互諒互讓,時刻保持良好的精神面貌。

(5)忠于職守,嚴于律己,不畏難回避,相互推諉或無故拖延,更不消極怠工,不因個人情緒影響工作,不刁難客戶,謝絕客戶小費以及其他饋贈。

(6)恪盡職守,廉潔奉公,不從事或出資公司之外與公司業(yè)務類似或職務上有關的經(jīng)營,不兼任與公司利益相沖突的職務,也不泄露公司商業(yè)機密。

2、服務禮儀標準

(1)著裝儀表標準

a)凡公司統(tǒng)一配置工作制服的崗位,員工必須嚴格按照規(guī)范要求穿著。

b)著裝統(tǒng)一:男員工:宜穿襯衫、西服、有領T恤、皮鞋;不可穿休閑裝、牛仔褲、短褲、汗背心、無領T恤、運動裝、沙灘鞋、拖鞋;女員工:宜穿西服套裝、套裙、襯衣、皮鞋、系帶涼鞋;不可穿短褲、超短褲、牛仔褲、運動裝、沙灘鞋、拖鞋。

c)儀表端莊。應穿著整潔、大方、得體的服飾,不可留怪異發(fā)型,染亮艷發(fā)色。男員工不可留胡子,蓄長發(fā),刺身露體。

(2)服務制度標準

1)首問負責制:在公司所有工作崗位、辦公場所和公司經(jīng)營區(qū)域范圍內(nèi),首先接到客戶來訪、咨詢、申請辦理業(yè)務、投訴等事項的員工即是首問負責人,要負責向客戶提供解答、辦理業(yè)務或指引、轉辦等有關服務,使客戶來訪得到最為迅速、快捷、周到、滿意地解決制度。

b)微笑服務制:在服務工作中,態(tài)度親切友好,精神飽滿,回答問題,面帶微笑,不做作,自然大方。尊重客戶,對客戶一視同仁,不輕視、不怠慢、不諷刺、不輕薄,時刻保持微笑服務,讓現(xiàn)場客戶“看到我的微笑”,讓電話客戶“聆聽到我的微笑”。

(3)形體動作標準

a)精神飽滿、落落的大方

b)站姿正直平穩(wěn),不搖晃、不倚靠他物。

c)坐姿端正自然,不前俯后仰、不東倒西歪,不搖腿翹腳;

d)走姿平穩(wěn),不拖沓。

e)辦理業(yè)務動作快捷熟練,解說業(yè)務動作不過大、不叉腰、不抱胸;按客戶閱讀方向遞送資料,動作輕捷,不拋不丟。

三、有關說明

本服務指南根據(jù)法律法規(guī)規(guī)章相關內(nèi)容的修改變動情況和工作實際要求,予以實時更新。